本文翻译自“GTD sucks for creative work. Here’s an alternative system. -by- Dave Lee”，他认为GTD在创意工作领域表现很糟糕，并在本文介绍一个替代的系统。

这篇文章在Hacker News和Reddit上很火，本文的评论中也有不少有意思的内容的说。

我的一个朋友问我使用什么系统来管理我的TODO清单（Todo List，待办事项清单）：

你的TODO清单可能和我的一样，有上百万条那么多，而且还在持续增长中……你是否使用某个或某些系统来管理TODO清单呢？我以前曾不严格地使用GTD，目前则在使用文本文件来管理我的TODO清单。这个文本文件十分巨大……我喜欢它的简易的特性，复制、粘贴和再组织的效率……但排序是个痛苦的过程。我刚刚下载了Mac版Things，看看它能否减轻一些痛苦。

因此，我在这里写下我对GTD的看法。从2002年开始以及之后的4年里，我是GTD的死忠。我认为自己在使用GTD方面达到了“黑带”的水准，同时我也影响周围的人。然而，一段时间之后，GTD系统变成了累赘。有太多的项目（Project）和太多的下一步行动（Next Action）包含其中，已经信息过载了。我的大脑无法处理50－100个正在进行中的项目和下一步行动。

我认为GTD对简单的工作是有效果的，比如销售。销售时，你要打一堆的电话和发送一堆的电子邮件，因此你需要一个系统来跟踪所有的条目。然而，在创意工作领域，更多的是不断变动的内容而不是有100个要跟踪的条目。你需要专注，来推动项目的开发与创作。

虽然我仍然喜欢GTD的一些原则（下一步行动，设定项目的目标，清空大脑等等），我认为这个系统会对创意革新者产生不好的影响。当革新者需要空间去尝试和发现的时候，他们往往会被GTD系统中洪水般的任务吓到的说。

大部分任务/待办事项管理软件是基于项目和任务这两个概念的。这真是太失败了。成打的项目和任务最终将填满你的任务管理软件。每天当你察看接下来几周项目和任务时，得到的只有沮丧，它就像一条永无止境的充满压力的河流。

对于创意工作者来说，最重要的不是无穷尽的待办任务，而是发现并专注在重要的事情上，深入其中。创意工作者需要深入到功能或问题中去，越深入越能发挥出更多的创造力，从而给最终用户创造更多的价值。

因此，我的任务管理系统是什么样的呢？

1. 我喜欢将我的一周划分为每日关注点，并且每周都是这样。我选择我的业务中最重要的5个领域，集中精力在它们上面，每天一个领域。
2. 我选择3条本周最想要达成的目标，将它们作为本周的目标和愿景。
3. 在开始一天的工作前，我选择3条今天最想要达成的目标。所有这3条目标与今天的关注点契合。
4. 我使用番茄工作法，每25分钟专注地工作。我使用Mac软件“ My Little Pomodoro”进行管理并有规律地休息。
5. 我将每日关注点视作独立的项目，因此，我只需要跟踪5个项目。
6. 5个项目中的每个项目，我只保留需要关注的最少的信息。我不会让大量的任务和笔记充斥在项目中。我记录一些我需要处理的工作和相关的关键信息。我也会保持对关键指标的跟踪，目前在使用Google Spreadsheets和Asana（虽然设置软件的过程让我很不爽，不过至少让它们能够工作）。
7. 对于当前的5个项目不重要的信息，我会将它们移动到团队Wiki中。Wiki作为一个快速参考空间供我放置哪些不那么重要的笔记和想法。它们是我不想遗忘的事物，也许将来某一天我会需要用到它们。我将它们与我的项目分离开来保证项目空间的简洁。
8. 其他的不需要随手获取的信息将存储在Dropbox或邮件归档中。这将作为我的远程参考，在我将来需要的时候去搜索查找。
9. 每天我优先处理每日关注点所处的领域和3条今日目标。在一天结束的时候，我会处理其他次重要的内容，如电子邮件。
10. 保持工作台、系统桌面和电子邮件收件箱的干净整洁，以此来让混乱熵保持在较低的水平，并使得前面的1-9更好的运作。

就个人而言，我无法忍受使用Mac版Things（或类似的任务管理软件）来组织管理工作的想法。通常，你会创建一些项目，然后给它们添加一些任务，在你意识到你有那么多的项目和任务之前，它已经被淹没的。整个事情变成了一种干扰和阻碍。它使得工作变得很无趣。

每日关注点和最少的任务让我保持专注且超高的效率。它让创意工作变得有趣。

试一下吧^.^